En målgruppe beskrives gjerne med kjennetegn som alder, kjønn, bosted og interesser, men det viktigste er behovet: hva de er ute etter, hva som er viktig for dem og hva som får dem til å velge en bedrift fremfor en annen. En takstmann og en frisør kan ha kunder i samme alder og samme by, men de leter etter helt forskjellige ting, på helt forskjellige tidspunkt.
Mange bedrifter har også flere målgrupper. En treningssenterkjede kan for eksempel ha én målgruppe som vil komme i form, én som trener for å holde seg frisk, og bedrifter som vil tilby trening til ansatte. Da fungerer det ofte best å snakke til én gruppe om gangen, med budskap som treffer akkurat deres behov, i stedet for ett generelt budskap som skal passe alle.
Målgruppen styrer i praksis hele markedsføringen: hvilke kanaler du bør bruke, hva annonsene skal si, og til og med hvordan nettsiden bør se ut. Jo bedre du kjenner målgruppen, jo lettere blir alle valgene videre.
